Det artar sig! Nu har jag haft två Weekly Reviews (det föll på måndagkvällar, efter en ordentlig tupplur) och tänkte dela med mig av mina bästa tips. Om du är obekant med tekniken GTD – Getting Things Done – så finns en ordentlig samling för nybörjare här. Jag har också bloggat om apparna jag använder.
Innan du börjar
- Töm alla inkorgar! Så här håller du Inbox Zero
- Städa skrivbordet
- Stäng av produktivitetsdödarna
- Ha min checklista redo plus en för att tömma hjärnan på åtaganden.
- Sätt av ungefär två timmar.
- Belöna dig själv när du är klar!
Checklista för Weekly Review
-
Se dig omkring – lägg alla lösa papper, visitkort, kvitton, brev, räkningar osv i en låda för genomgång.
-
Gå igenom alla papper i lådan – utför dem antingen direkt, delegera, kasta dem eller skapa todos/projekt.
-
Föregående vecka – gå igenom kalendern och skapa todos utifrån anteckningar och mötesprotokoll.
-
Nästkommande vecka – planera in alla möten, projekttid och egentid i kalendern
-
Töm hjärnan med hjälp av denna checklista – skriv upp allt nytt du kan komma på. (jag kombinerar privat och jobb)
-
Gå igenom allt i mappen ”Projects” – se till att det finns åtminstone en next action per projekt
-
Gå igenom listan med ”Next Actions” – njut av att bocka av de som är klara.
-
Gå igenom listan ”Waiting For” – skriv upp vad/vem som behövs för att komma vidare. Bocka av uppgifter du mottagit!
-
Gå igenom listan ”Someday/Maybe” – har du börjat med någon? Flytta till ”Projects”. Radera sådant du vet med dig att du inte någonsin kommer ha lust att göra!
-
Om du använder listor som ”Planning, Hold, Postponed” – se till att de får uppdaterade statusar.
Vissa saker blir aldrig gjorda
När du kommit igenom din veckovisa städning så kommer en sak att bli uppenbar: Vissa saker blir aldrig gjorda. Ställ dig då följande frågor:
- Finns det någon annan som kan göra det?
- Kan jag sänka ambitionsnivån?
- Kan jag förhandla om omfattning eller deadline?
Andra bra länkar för en mer effektiv vardag:
